アメリカJ1ビザ:SSN申請に関するアップデート(2022年4月)

 

2020年3月以降のパンデミックにより、ソーシャルセキュリティオフィスでの新規SSN(ソーシャルセキュリティ番号)の申請が、完全アポイント制になっていましたが、パンデミックが緩和されてきました。

ソーシャルセキュリティオフィスも、通常通りの営業を再開し、アメリカでのSSN申請方法に関して、
アップデートがありましたので、ご案内いたします。

アメリカでのSSN申請方法に関する主なアップデート
・オフィスへの訪問アポイント制が解除、Walkinが可能!
・SSN申請書のオンラインサービス導入
・SSN申請方法のマイナーチェンジ

 

今年に入り、アメリカではマスク着用が解除になるなど、かなりパンデミックが緩和されてきました。
そして、多くのソーシャルセキュリティオフィスも、通常通りの営業を再開してきていることもあり、
これまでは新規SSN申請のためのオフィス訪問が完全アポイント制だったのですが、それが、解除になり、
Walk-inでの訪問ができるようになりました。

これにより、SSN取得までの時間が、かなり短縮されることになります!
J1ビザで渡航される方には、大変ありがたいお知らせです。

ご参考までに・・・

ソーシャルセキュリティ番号)SSN)とは・・・
ソーシャルセキュリティとは、社会保障制度で日本の年金制度にあたるものです。 このソーシャルセキュリティナンバーは、納税者番号となりますので、納税や研修先から給与を支給する際に必ず必要となります。

ソーシャルセキュリティナンバーは以下のような場面でも使われます。
運転免許の取得、クレジットカード発行(クレジットヒストリーが作られる)、保険加入、銀行口座開設、アパート賃貸契約、携帯電話、電気、ガス、水道などの契約など

 

【アメリカJ1ビザのSSN申請タイミング】

アメリカへJ1ビザで渡航される方は、新規SSNを申請するタイミングがありますので、気をつけましょう。

アメリカ入国後、移民局のデータベースに入国履歴が反映されるまで1週間から10日ほどかかりますので、
入国後、1週間から10日ほど経過してから、SSNを申請していただきます。

そして、J1ビザの方が、注意していただきたいことは、

1、ビザスポンサー団体に到着チェックインを行い、ビザステータスがアクティブにされないとSSN申請が
できません。SSN申請前に必ず到着チェックインを完了してください。

2、DS2019に記載している研修開始日以降に、ビザステータスをアクティブにするスポンサー団体も多いため、
研修開始日以降でないとSSN申請ができません。

これは、研修開始日前に早めに入国して、勤務を開始しようとするJ1ビザの方や企業があるため、
それを制限するためにスポンサー団体がルールを設定しています。

研修開始日以前にアメリカに渡航し、早めに到着チェックインをした場合には、DS2019の研修開始日の翌日以降に
新規SSN申請を行うようにしましょう。

 

【SSN申請方法

現在もまだ、コロナパンデミックにより、クローズしているオフィスもありますので、ご自身の住所の
管轄オフィスがオープンしているか、オフィス検索サイトで確認しておきましょう。

Social Security Office検索サイト:https://secure.ssa.gov/ICON/ic001.action

 

パンデミックにより、オンラインサービスが普及したことにより、SSN申請書もオンラインで提出することが
できるようになりました。これにより、申請方法が少し変更になっています。

1、オンラインアプリケーション(申請書)を提出する
https://www.ssa.gov/ssnumber/

*SSN申請する際は、書類郵送できるアメリカの住所、アメリカの携帯番号が必要ですので、申請前に準備を
しておくようにしましょう。

 

2、45営業日以内に、最寄りのオフィスに必要書類を持参して、申請を行う

(J1ビザのSSN申請に必要な書類)
DS2019原本
・パスポート
スポンサー団体から発行されたSocial Security Letter
I-94(出入国記録)入国記録書コピー

(I-94、出入国記録の入手方法)
以下のリンク内の”Get Most Recent I-94”というボタンから、ご自身の最新の入国記録を入手してください。
https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home

SSN申請の必要書類は、以下のサイトからも確認することができます。
https://www.ssa.gov/ssnumber/ss5doc.htm

(ページの左はしにある項目は、以下を選択)
・Who is the card for:Adult
・Type of card:Original
・Citizenship of the person the card is for:Noncitizen

 

3、約14日ほどでソーシャルセキュリティカードが郵送
申請書に記載した住所に郵送されますので、必ず郵便物が受け取れる住所で申請をするようにしてください。

 

【参考サイト】

Social Security公式サイト:https://www.ssa.gov/
Social Security Office
検索サイト:https://secure.ssa.gov/ICON/ic001.action

 

 

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