輸送・通関・倉庫・物流サービス(トラック輸送、梱包、保管業務)をグローバルに展開する日系総合物流企業です。
米国ではカリフォルニア(アナハイム・アーバイン)、ノースカロライナ、ジョージアを含む複数拠点を構え、北米全域の物流ネットワークを支えています。
各拠点において、輸出入業務、保管・入出庫、付加価値サービスなど幅広い物流オペレーションを提供しており、国際物流の現場での実務経験を通じて、効率的かつ高品質なサプライチェーン構築に貢献しています。
国際物流の実務を学びながら、倉庫運営や物流オペレーションに関する知識・経験を身につけることができる環境です。

都市

ロサンゼルス・アナハイム市(オレンジカウンティ郡)

ポジション

物流オペレーションアシスタント

勤務時間

月〜金曜日、07:00~16:00

業務内容

・フォワーディング業務(輸出入業務全般)
・社内システムへのデータ入力(請求書、運送書類、フォワーディング関連書類等)
・各種書類のファイリング
- 請求書
- 経費精算書
- 在庫関連書類(入庫・出庫・保管)
- トラック運送書類(B/L)
- フォワーディング関連書類 など
・顧客、取引先、海外代理店との連絡・折衝
- 新規および既存顧客への営業活動(アカウント登録、契約管理等)
- 新規取引先の調査・開拓
- 価格、品質、納期等の交渉
・一般事務・管理業務サポート
- 経理、人事、監査対応
- ITサポート
- 施設・設備の維持管理
- 会議議事録の作成
- 各種許認可の管理 など
・日常業務の運営サポート
- 業務報告書作成
- スケジュール管理
- コスト管理
- 業務効率改善および改善提案
・在庫管理
- 梱包資材(スチールスキッド、木材等)や備品の購買・管理
- 顧客所有の機械および部品在庫の管理
・その他、マネジメントチームから指示された業務

応募条件

・日本語・英語ともにビジネスレベルで対応できるバイリンガルの方
・正確性を大切にし、細かい点にも注意を払える方
・時間管理や業務の整理整頓が得意な方
・Word・ExcelなどMicrosoft Officeの基本操作ができる方
・円滑なコミュニケーションを取ることができる方
・スケジュール管理、コスト管理、在庫管理、事務業務、各種システムやオンラインツールの使用経験をお持ちの方歓迎
・新しいシステムや業務にも前向きに取り組み、早い段階で習得できる方

報酬額

時給$25(月2回の給与支給)

勤務期間

18ヶ月

英語力レベル

ビジネスレベルの英語力

英語使用機会

日本語30%:英語70%
従業員同士のやり取り、電話、メール、データ入力、資料作成の中で英語を使用します。